1、物资采购员根据各库（室）提出的物资需求申报表，编制全馆所需物资申购计划，报馆长审核，经馆长签字同意后，报安计处审批采购。

2、物资保管员责各部门所需物资的验收、分配、使用、保管以及旧物资设备维修、报废、报损、报失等工作，并把图书馆的资产登记在册，随时与物资采购员相互核账。

3、物资保管员要把馆内出现故障的设备及时报安技处填表报修。

4、物资保管员要把失去使用价值的设备报废，填写好审批单送设备处审批，批准报废的设备交学校统一处理后，在明细账上予以注销。

5、物资保管员要建立固定资产明细账，把所有的资产都要记录清楚，存入电脑，并打印存档。要求做到账、物相符，每年至少清查一次。

6、物资保管人员如岗位有变动，在领导参与下，做好账目交接登记手续。